Les données collectées sur le portail sportif de l’Université de Montpellier incluent les informations saisies via les formulaires en ligne, telles que les inscriptions aux activités, les contacts ou l’authentification. Le site peut également générer des données de navigation, y compris via des services tiers comme les outils d’analytics, les réseaux sociaux ou les plateformes vidéo. Ces données sont utilisées de manière anonymisée et ne permettent pas d’identifier directement les utilisateurs. Le responsable du traitement de ces données est l’Université de Montpellier.
Ces informations sont traitées afin d’assurer le bon fonctionnement et la gestion des inscriptions et services en ligne proposés par le SUAPS, d’optimiser la navigation et les services disponibles sur le site, et de réaliser des statistiques anonymes permettant d’analyser la fréquentation et l’usage du portail.
La durée de conservation des données relatives aux inscriptions et aux services en ligne correspond à la période de participation aux activités, généralement l’année universitaire. Les informations nécessaires à la gestion administrative ou comptable peuvent être conservées jusqu’à cinq ans, conformément aux obligations légales.
Les données sont accessibles au Délégué à la Protection des Données (DPO) de l’Université de Montpellier ainsi qu’aux services internes responsables de la gestion du portail et des activités, notamment le SUAPS et l’administration universitaire.
Les données restent exclusivement au sein de l’Université. Les services tiers, tels que les outils d’analytics ou les plateformes sociales et vidéos, ne traitent que des données anonymisées et ne reçoivent aucune information nominative.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (règlement européen 2016-679-UE du 27 avril 2016), vous disposez notamment :
- Des droits d’accès, de rectification et d’effacement de vos données personnelles,
- Du droit de limitation du traitement de vos données personnelles,
- Du droit de retirer votre consentement à un traitement pour l’avenir,
- Sous certaines conditions, du droit de vous opposer à un traitement nécessaire à l’exercice d’une mission de service public.
Pour l’exercice de ces droits ou pour toute question relative aux traitements de données, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de l’Université de Montpellier.
Par ailleurs, vous pouvez, le cas échéant, introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).